Секретарь руководителя

Требования:

- Высшее или незаконченное высшее образование.

- Опыт работы на должности секретаря промышленного предприятия не менее 2х лет.

- Уверенное владение компьютерными программами ( Word, Excel, программы секретаря).

Обязанности:

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.

- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке.

- Составление распорядительных документов, сопроводительных , информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия.

- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания.

- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.

- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих его эффективной работе.

- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач. Направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации.

- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)

- Работа на территории работодателя (г. Сертолово,Ленинградская обл.)

- Трудоустройство по ТК РФ

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании и вакансии. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме.

​​​​​​